Anmeldung

Die Veranstaltungsgebühr für die Präsenzteilnahme gilt pro Person und beinhaltet:

• Teilnahme an den Vortragsreihen, je nach Buchung, für einen oder beide Tage, 
• die ggfls. bereitgestellten Teilnahmeunterlagen, 
• Besuch Fachausstellung und Bewirtung während der Pausen.

Nicht enthalten sind Conference Party, Exkursionen am 3. Tag, Übernachtung, An- und Abreise sowie alle damit verbundenen Kosten.

Die Veranstaltungsgebühr für die Onlineteilnahme gilt pro Person und beinhaltet: 

• Die Teilnahme an den Vortragsreihen auf der Online-Plattform, je nach Buchung, für einen oder beide Tage
• den Zugang zur digitalen Fachausstellung und ggfls. digital bereitgestellte Teilnahmeunterlagen

 Kongress-Party und Exkursionen am 3. Tag können bei einer reinen Online-Teilnahme nicht einzeln gebucht werden.

Die Registrierung als „Mitglied“ ist nur für Mitglieder der Verbände möglich, die auf der Kongress-Homepage als Internationale und Nationale bzw. als Kongresspartner geführt werden. Mit der Angabe eines dieser Verbände bei der Registrierung bestätigt der Teilnehmende seine aktuelle Mitgliedschaft. Falschmeldungen ziehen eine Nachberechnung der Teilnahmegebühr und eine Bearbeitungsgebühr von 30,00 Euro nach sich. 

Die Registrierung als „Städtevertreter*in“ ist nur für Vertreter*innen von Städten und Gemeinden möglich.

Diese Teilnahmegebühr erfordert eine Immatrikulationsbescheinigung, bzw. einen Berechtigungsnachweis (z.B. Studentenausweis). Der Nachweis muss zum Zeitpunkt der Registrierung gültig sein. 

Bitte laden Sie im Zuge der Online-Anmeldung Ihren Nachweis zur weiteren Prüfung durch das Kongressbüro hoch oder senden Sie eine Kopie des Nachweises an

pcma professional congress & marketing agency gmbh
Email: [email protected]
Fax: +49 (0)30 / 76 76 84-29
Mit dem Betreff: Nachweis Studentenstatus VORNAME NACHNAME

Ohne einen gültigen Nachweis kann Ihre Teilnahme am Kongress nur nach Zahlung der vollen Teilnahmegebühr erfolgen.

Die Buchung eines Sponsorenpaketes beinhaltet die Leistungen und Kosten wie in den Informationen zu den Sponsoren-Paketen beschrieben. Zusätzlich zu den hier beschriebenen Teilnahmebedingungen gelten die gesonderten Bedingungen für Sponsoren.

Die Registrierung bzw. Buchung der Sponsoren erfolgt über den Veranstalter:

Bundesverband Gebäudegrün e.V.
E-Mail: [email protected]

Die Teilnahme an der Poster-Ausstellung beinhaltet die Leistungen und Kosten wie in den Informationen zur Poster-Ausstellung beschrieben. Zusätzlich zu den hier beschriebenen Teilnahmebedingungen gelten die gesonderten Bedingungen für Teilnehmer der Poster-Ausstellung.

Anmeldungen zur Poster-Ausstellung erfolgen über den Call for Poster.

Die Gebühren für Ihre Teilnahme können Sie direkt online* während Ihrer Registrierung mit Kreditkarte (VISA, Mastercard oder American Express) sowie per Sofortüberweisung (nur Teilnehmer mit Kontoverbindung in Deutschland) oder via PayPal begleichen. Eine Zahlung per Rechnung ist ebenfalls möglich, aus organisatorischen Gründen aber nur bis 16.06.2023. Alle Zahlungen müssen in EUR erfolgen.

Bei Zahlungen per Rechnung stellen Sie bitte sicher, dass eventuell anfallende Gebühren von Ihnen getragen werden. Wir empfehlen aus diesem Grund Teilnehmenden aus Nicht-EU-Ländern die Zahlung per Kreditkarte, da bei Überweisungen zweifach Bankgebühren erhoben werden können; einmal im Herkunfts- und ein zweites Mal im Empfängerland.

Zahlungsmethoden im Überblick:

• Kreditkarte (AMEX, Eurocard / MasterCard, VISA),
• Sofortüberweisung (nur für Teilnehmer mit Kontoverbindung in Deutschland),
• Pay Pal,
• per Rechnung und Überweisung an:
  pcma gmbh, Holvi Payment Services
  BIC: HOLVDEB1XXX, IBAN: DE54 1001 7997 7975 9391 69
  Verwendungszweck: Weltkongress Gebäudegrün 2023 / Rechnungsnummer und/oder Teilnahmenummer und/oder Name des/der Teilnehmenden

Bitte beachten Sie das Zahlungsziel Ihrer Rechnung (in der Regel 14 Tage), das auf Ihrer Rechnung angegeben ist. Bei einer wiederholten Zahlungserinnerung werden Ihnen Mahngebühren in Höhe von 10,00 EUR berechnet.

Alle Gebühren sind vor Beginn der Veranstaltung zu entrichten. Bankgebühren bei Rücklastschriften gehen zu Lasten der Teilnehmenden.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail mit angehängter Rechnung im PDF-Format. Die Buchungsbestätigung berechtigt nicht zur Teilnahme am Kongress. Die Berechtigung zur Teilnahme tritt ein, sobald der entsprechende Rechnungsbetrag dem Kongresskonto gutgeschrieben wurde.

Präsenz-Teilnehmende erhalten am Kongress-Counter vor Ort, gegen Vorlage der Buchungsbestätigung, Ihre Zugangsberechtigung. Sollte Ihre Zahlung erst zeitnah vor Veranstaltungsbeginn erfolgt sein, bitten wir Sie einen Ausdruck Ihrer Buchungsbestätigung und in jedem Fall einen Zahlungsnachweis Ihrer Bank vorzuweisen.

Für die Online-Teilnahme werden 1-2 Tage vor der Veranstaltung die Zugangsdaten zur Online-Plattform versendet. Sollte Ihre Zahlung erst zeitnah vor Veranstaltungsbeginn erfolgt sein, bitten wir Sie einen Ausdruck Ihrer Buchungsbestätigung und in jedem Fall einen Zahlungsnachweis Ihrer Bank per E-Mail an [email protected] zu senden, damit die Zugangsdaten versendet werden. Für die Anmeldung zur Online-Teilnahme ist eine eindeutige (persönliche) E-Mail-Adresse anzugeben. Mehrere Registrierungen für die Online-Teilnahme mit derselben E-Mail-Adresse sind nicht möglich.

Die bei der Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse erhält die Zugangsdaten zur Online-Veranstaltung und die teilnehmende Person muss Zugriff auf das bei der Anmeldung verwendete E-Mail-Konto haben. Eine Änderung der E-Mail-Adresse ist möglich, es wird eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 Euro dafür fällig.

Sollten Sie Ihre Teilnahme stornieren wollen, informieren Sie bitte schriftlich unser Kongressbüro:

pcma gmbh
Crellestraße 21
10827 Berlin
Germany
Email: [email protected]
Fax: +49 (0)30 767684-29

Bei Stornierungen bis einschließlich 26.02.2023 erhalten Sie, abzgl. einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30,00 EUR, den vollen Betrag Ihrer Teilnahmegebühr zurück. Bei einer Stornierung nach diesem Termin bis einschließlich 26.05.2023 wird eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50 % der gebuchten Leistungen, sowie einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30,00 EUR erhoben bzw. vom Erstattungsbetrag abgezogen.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass bei Stornierungen, die uns ab dem 27.05.2023 erreichen, eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren und ggf. weiterer, bereits gebuchter Leistungen ausgeschlossen ist bzw. weiterhin zur Zahlung fällig bleiben.
Entscheidend ist das Eingangsdatum der schriftlichen Stornierung beim Kongressbüro. Ersatzteilnehmende können bis 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 EUR und nur vor Buchungsstornierung mitgeteilt werden.

Alle Buchungen sind verbindlich. Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Absprachen sind unverbindlich, sofern sie nicht von der pcma gmbh schriftlich rückbestätigt werden.
Bankgebühren bei Rücklastschriften gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Eine postalische Rechnungsstellung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden und gegen eine Gebühr von 10,00 EUR.
Für sponsernde Unternehmen und Teilnehmende der Poster-Ausstellung gelten abweichende Bedingungen die den „Gesonderten Bedingungen für das Sponsoring“ bzw. den „Gesonderten Bedingungen für die Teilnahme der Poster-Ausstellung“ entnommen werden können.

Hinweis auf Teilnahmeliste
Mit Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich bereit, dass wir ihre in der nachfolgenden Klammer genannten Daten (Vor-/Nachname, Firma/Stadt/Organisation, Stadt, Land) in einer Teilnahmeliste, unter anderem auf der Kongress-Website, veröffentlichen und auch an unsere Sponsoren weitergeben.
Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie der Veröffentlichung und/oder Weitergabe Ihrer Daten schriftlich beim Kongressbüro widersprechen.

pcma gmbh
Crellestraße 21
10827 Berlin
Germany
Email: [email protected]
Fax: +49 (0)30 767684-29

Alle anderen im Rahmen der Anmeldung/Registrierung erhobenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, ggf. auch unter Einschaltung externer Dienstleister, genutzt.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Wir weisen darauf hin, dass unter Umständen im Rahmen der Veranstaltung Foto, Film und/oder Tonaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt.  

Eine Darstellung der Bilder erfolgt im Internet (z.B. auf der Website des Veranstalters oder der Kongresswebsite), auf Printmedien und Social-Media-Kanälen. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung der betreffenden Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung ihrer Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei dem/der verantwortlichen Fotograf/in bzw. Kameramann/frau.
Sollte die betreffende Person mit einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung ihrer Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung an die Geschäftsstelle des Bundesverband GebäudeGrün e.V. per Mail, Telefon oder auf postalischem Weg mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung, sofern möglich, binnen einer angemessenen Frist entfernt und nicht weiter veröffentlicht.

Der Veranstalter untersagt jegliche Foto-, Film- oder Tonaufnahmen seitens der Teilnehmenden sowohl in der Präsenz- als auch in der Online-Veranstaltung (z.B. via Mobiltelefon, Kamera oder Screenshot), da es sich bei unautorisierten Aufnahmen um Urheberrechtsverletzungen der Referierenden handelt.

Sollte der Kongress aus Gründen, die nicht vom Veranstalter bzw. der durchführenden Agentur zu vertreten sind (z.B. Naturkatastrophen, Streik, Pandemie oder höhere Gewalt) nicht oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden können, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-) Schäden.

Wir weisen darauf hin, dass der Veranstalter lediglich für Ansprüche wegen Körperschäden, die auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit bzw. wegen Sachschäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters beruhen, haftet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für den Verlust oder Diebstahl mitgebrachter und mitgeführter Gegenstände und Kraftfahrzeuge haftet der Veranstalter nicht, außer bei Vorsatz oder grob fahrlässiger Herbeiführung.

Für Programmänderungen und zeitliche Verschiebungen von Veranstaltungen wird keine Gewähr übernommen. Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen oder Teile davon (Vorträge etc.) zeitlich oder räumlich zu verlegen. Hierzu zählt auch die Absage einzelner Programmpunkte. 
Für den Teilnehmer ergibt sich dadurch nicht das Recht zum Rücktritt. Schadenersatzansprüche hieraus sind ausgeschlossen. Der Veranstalter verpflichtet sich, unmittelbar nach Kenntnis notwendiger Veränderungen alle Betroffenen hiervon zu unterrichten.

Der Veranstalter haftet weiterhin nicht für die Präsenz angekündigter Referierende. Bei Ausfall steht den Teilnehmenden kein Schadenersatzanspruch gleich welcher Art zu. Der Veranstalter wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten. Der jeweils aktuelle Stand der Vortragenden kann der Online-Veröffentlichung entnommen werden, unter der Einschränkung einer Frist von einer Woche vor Veranstaltungsbeginn. Spätere Änderungen sind aus technischen Gründen online nicht mehr möglich.

Darüber hinaus ist der Anspruch auf Schadenersatz für fehlerhafte, nicht erfolgte oder unvollständige Veröffentlichungen in den Druckerzeugnissen bzw. auf der Homepage des Kongresses ausgeschlossen.

Sollten einzelne Bedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die Bedingungen als lückenhaft erweisen.